Plataforma institucional

Resoluciones con claridad.
Orden, control y trazabilidad.

Sistema institucional para registrar, organizar, resguardar y dar seguimiento a resoluciones. Acceso por roles, historial de cambios y colaboración segura.

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Consejo Regional Autónomo de la Costa Caribe Sur

CRACCS • Plataforma institucional

Gestión documental • Trazabilidad • Control
Impacto en el trabajo diario

Beneficios para el trabajo institucional

Menos desorden, más control. Cada resolución queda ordenada, accesible y con seguimiento claro.

Control

Resguardo • Historial

Resguardo y trazabilidad

Documentos centralizados con historial por resolución.

Seguridad

Roles • Accesos

Permisos por roles

Cada área ve y gestiona solo lo que le corresponde.

Agilidad

Consulta rápida

Búsqueda y filtros

Encuentra por número, fecha, área, estado o palabras clave.

Componentes principales

Módulos

Lo esencial para registrar, organizar, dar seguimiento y consultar resoluciones.

Registro Repositorio Seguimiento Consulta
01 Módulo

Registro

Alta con metadatos claros: número, fecha, área, asunto y estado.

02 Módulo

Repositorio

Archivos por resolución, todo en un mismo lugar.

03 Módulo

Seguimiento

Control por estados para saber qué sigue sin estar preguntando.

04 Módulo

Consulta

Búsqueda por filtros: fecha, área, estado o palabras clave.

Enfoque institucional

Misión y Visión

Un sistema diseñado para fortalecer el orden documental y la transparencia operativa del CRACCS, mediante resguardo, trazabilidad y consulta eficiente.

Misión

Garantizar una gestión ordenada y segura de las resoluciones del CRACCS, facilitando el registro, resguardo, seguimiento y consulta documental para apoyar el trabajo coordinado entre áreas.

Visión

Consolidar una plataforma institucional referente en control documental, que eleve la eficiencia, reduzca duplicidades y fortalezca la trazabilidad de la gestión administrativa del CRACCS.